Une Apostille doit être placée directement sur l’acte public lui-même ou sur une page séparée (appelée une allonge) attachée à l’acte public. Les Apostilles peuvent être apposées de diverses manières, notamment à l’aide de timbres, d’autocollants, de sceaux imprimés, etc. Si une Apostille est placée sur une allonge, celle-ci peut être attachée à l’acte public sous-jacent de diverses manières, notamment à l’aide de colle, d’œillets, d’agrafes, de rubans, de sceaux de cire, etc. Bien que tous ces moyens soient acceptables dans le cadre de la Convention, les Autorités compétentes sont encouragées à utiliser des méthodes plus sûres pour préserver l’intégrité de l’Apostille. Le fait qu’une Apostille n’ait pas été apposée d’une certaine manière en particulier ne constitue pas un motif pour la refuser.à un grand nombre de documents. La plupart des Apostilles sont émises pour des documents de nature administrative, notamment des certificats de naissance, de mariage et de décès ; des documents émis par une autorité ou un responsable lié à un tribunal ou une commission ; des extraits de registres de commerce et autres ; des brevets, des actes notariés et certifications de signature ; des diplômes scolaires, universitaires ou autres délivrés par des institutions publiques. La Convention Apostille ne s’applique pas aux actes établis par des agents diplomatiques ou consulaires. La Convention exclut également de son champ d’application certains actes administratifs portant sur des opérations commerciales ou douanières.Une Apostille ne certifie pas le contenu de l’acte public auquel elle se rapporte. Les Apostilles ne confèrent pas d’autorité et ne donnent aucun poids supplémentaire au contenu des documents sous-jacents. Une Apostille ne doit jamais être utilisée pour faire reconnaître un acte public dans le pays où cet acte a été délivré – les Apostilles sont strictement destinées à l’utilisation d’actes publics à l’étranger. C’est au pays où l’Apostille doit être utilisée de décider de la valeur à donner à l’acte public sous-jacent.