Preguntas frecuentes
Todo lo que debe saber sobre nuestros servicios de apostilla y legalización
La apostilla (Convención de La Haya) acredita la autenticidad de un documento francés para los países signatarios: en principio basta un trámite. Desde el 1 de mayo de 2025, la apostilla la expiden los centros competentes de las cámaras de notarios / consejos regionales competentes, y no un notario de forma individual. La legalización «completa» afecta a los países no miembros de La Haya: desde el 1 de septiembre de 2025, la legalización la expiden esos mismos centros competentes, y no un notario individual. Pueden añadirse pasos consulares según el destino. Le indicamos el circuito adecuado a su expediente.
La e-apostilla es una apostilla electrónica; cuando el dispositivo lo permite, puede existir e-legalización o legalización electrónica en ciertos circuitos. Estos formatos pueden ahorrar tiempo si las autoridades y el país de destino los aceptan. La viabilidad depende del documento, de su emisión y del destino: lo comprobamos caso por caso, ya sea un circuito moderno y rápido o la necesidad de originales en papel.
Depende del tipo de documento, de cómo se emitió, de los centros competentes y del país de presentación. Analizamos el expediente en cuanto lo recibimos para ver si apostilla electrónica, legalización electrónica o envío digital es admisible, o si debe usarse papel. Buscamos la vía más eficaz compatible con las reglas, sin hacerle perder tiempo en vano.
Los plazos de apostilla y legalización no son iguales para todos los expedientes: varían según el tipo de documento, el país de destino, el estado del expediente (piezas completas o no), la presencia de originales, firmas o certificaciones previas, y el modo de envío. Ofrecemos un ritmo estándar (a menudo unos 15 días laborables, a veces unos 7 según las piezas), apostilla express o legalización express cuando el circuito lo permite (a menudo del orden de 3 a 4 días laborables), y tratamiento urgente cuando las autoridades y su expediente lo permiten — sin promesas irreales. Le damos un calendario claro en el presupuesto y una atención rápida desde su primera solicitud.
Sí, en muchos casos, siempre que el documento y los trámites obligatorios lo permitan. Apostilla urgente o legalización urgente se apoya en el análisis en cuanto recibimos el expediente, seguimiento estrecho y, si el circuito lo autoriza, tratamiento express para ganar tiempo. El plazo final depende del documento, del país, de las comprobaciones previas y del envío: le decimos con franqueza qué es viable. Indique desde el primer contacto sus formalidades urgentes o el documento que debe tramitarse rápido: priorizamos la reactividad cuando es posible.
Sí. Orientamos los expedientes hacia apostilla express, legalización express, o de forma más amplia apostilla rápida y legalización rápida cuando el circuito lo permite. Obtiene una atención rápida, seguimiento de fases y devolución acelerada cuando la conformidad lo permite — correo seguido, UPS, FedEx, DHL o entrega en mano según el caso. El plazo sigue ligado al tipo de acto y al país solicitado: mantenemos la transparencia.
Una amplia gama de documentos franceses puede apostillarse o legalizarse para el extranjero, según el país y la naturaleza de las piezas. Tramitamos en particular: actos del estado civil (nacimiento, matrimonio, defunción); documentos administrativos y certificados; documentos judiciales cuando el circuito lo permite (sentencia, extracto de antecedentes penales, etc.); documentos notariales; documentos societarios y comerciales (extracto Kbis, RBE, estatutos, certificados, documentos para exportación, ciertos documentos aduaneros según los casos); títulos y notas certificadas; poderes, certificados y actas bajo firma privada cuando se cumplen formalidades previas (certificación, legalización de firma). Cada expediente se examina caso por caso.
Depende del tipo de documento y del país de destino. Algunos documentos pueden aceptarse en PDF o formato electrónico según su naturaleza: el extracto de antecedentes penales francés suele poder usarse en PDF según la forma entregada; un Kbis o un RBE pueden tener formatos numéricos reconocidos; ciertos actos o certificados de trámites en línea (servicios tipo Nantes o París según el tipo de acto y el circuito aplicable) también pueden servir. Para algunos poderes o actas bajo firma privada puede ser necesaria firma manuscrita en original o certificación previa. Para expedientes vinculados a una CCI o formalidades comerciales, el PDF a veces basta según la pieza — lo verificamos expediente por expediente, sin regla única.
Sí, claramente. Gestionamos apostilla o legalización de documentos societarios y comerciales: extracto Kbis, RBE, estatutos, poderes, documentos comerciales, piezas para exportación, certificados y documentos de sociedad para el extranjero. Ajustamos la cadena a las exigencias del país de destino, con un tono experto y tranquilizador.
Algunos documentos exigen antes de apostilla o legalización comprobar firma, sello, certificación o conformidad: piezas emitidas por una administración, actas bajo firma privada o expedientes con pasos específicos. Detectamos esto pronto, se lo explicamos de forma sencilla y aseguramos un proceso tranquilizador.
Nos comprometemos a que su expediente cumpla los requisitos del país de destino. Si surge un defecto de forma que razonablemente pudiéramos haber anticipado, corregiremos la situación en el marco de nuestras condiciones generales.
No. Envíenos los documentos por correo, por correo electrónico cuando sea posible para el estudio o ciertas piezas, o entréguelos en mano. Gestionamos los circuitos competentes en Francia — en particular los centros competentes de las cámaras de notarios / consejos regionales para apostilla y legalización según la normativa vigente — y, si hace falta, el trámite consular o los interlocutores del país de destino. Recibe los documentos en la dirección acordada.
No publicamos tarifas en línea. Cada expediente es único y recibe un presupuesto personalizado y gratuito. Rellene nuestro formulario con los datos de su proyecto (tipo de documento, país de destino, plazo deseado) y le enviaremos una propuesta sin compromiso.
Para avanzar rápido sin comprometer la seguridad del expediente, escríbanos primero por correo electrónico con un breve resumen de la urgencia, luego envíe las piezas por correo postal o carta seguida / certificada, por UPS, FedEx o DHL, o entréguelas en mano en nuestro local. Analizamos en cuanto las recibimos. Para la devolución, adaptamos el modo al expediente: envío electrónico o copias cuando sea posible y aceptado; si no, correo seguido, mensajería express o entrega en mano. Le indicamos la opción más adecuada a su plazo y al tipo de documentos.
Depende de los requisitos del país de destino. Algunos exigen traducción jurada antes de la legalización, otros después. Le asesoramos sobre el circuito adecuado a su situación y podemos incluir la traducción en nuestro acompañamiento.
